软件

Microsoft Excel 快捷键

面向编辑和数据导航的表格快捷键。

导航

Microsoft Excel 中与 导航 相关的 60 个键盘快捷键

编辑当前单元格

不使用鼠标,直接进入当前单元格编辑状态。

F2

关闭工作簿

关闭当前工作簿而不退出 Excel。

Ctrl + W

打开工作簿

打开现有的 Excel 工作簿。

Ctrl + O

转到“开始”选项卡

使用键盘导航到 Excel 功能区中的“开始”选项卡。

Alt + H

删除单元格内容

删除所选单元格的内容,不影响格式或批注。

Delete

打开插入选项卡

打开功能区中的“插入”选项卡,以添加表格、图表、图片和其他元素。

Alt + N

切换到页面布局选项卡

切换到 Excel 功能区中的“页面布局”选项卡。

Alt + P

切换到数据选项卡

将焦点切换到 Excel 功能区的“数据”选项卡。

Alt + A

切换到视图选项卡

使用键盘切换到Excel功能区中的视图选项卡。

Alt + W

打开上下文菜单

打开选中项目的上下文菜单,相当于右键单击。

Shift + F10

打开上下文菜单

打开选中项目的上下文菜单,相当于右键单击。

Win

删除列

删除工作表中选定的整列。

Alt + H, D, C

跳转到公式选项卡

按 Alt + M 直接跳转到 Excel 功能区中的公式选项卡。

Alt + M

隐藏选定行

隐藏当前选中的行。

Ctrl + 9

跳转到“告诉我”或搜索栏

按 Alt+Q 跳转到 Office 应用功能区上的“告诉我”或搜索栏,然后输入搜索词。

Alt + Q

打开文件菜单

在活动应用中打开文件菜单,快速访问新建、打开、保存和打印等文件相关选项。

Alt + F

打开主页选项卡并格式化文本

按 Alt + H 打开功能区中的“主页”选项卡,然后使用其他键格式化文本、数字或访问查找工具。

Alt + H

打开插入选项卡并插入项目

打开功能区中的“插入”选项卡,以访问数据透视表、图表、加载项、迷你图、图片、形状等。

Alt + N

打开公式选项卡并插入函数

在Excel中打开公式选项卡,可插入函数、追踪引用单元格和从属单元格,以及自定义计算。

Alt + M

打开审阅选项卡

打开功能区中的审阅选项卡,提供拼写检查、批注、线程评论和工作表保护等功能。

Alt + R

打开视图选项卡并切换分页符、网格线和标题

打开功能区中的视图选项卡,预览分页符和布局,并切换网格线和标题的显示。

Alt + W

选择功能区上的活动选项卡并激活访问键

按 Alt 将焦点移到功能区,并显示功能区选项卡和命令的键提示。

Alt

使用访问键或方向键在选项卡之间导航

按 F10 激活功能区,然后使用方向键在选项卡之间移动。

F10

将焦点移到功能区或加载项窗格

按 Tab 键将焦点移到 Microsoft Excel 的功能区或加载项窗格上的命令。

Tab

将焦点移到功能区或加载项窗格

将焦点移到功能区命令或加载项窗格。

Shift + Tab

使用方向键导航功能区项目

使用方向键在功能区上的项目之间移动焦点。

Arrow keys

显示功能区元素工具提示

显示当前聚焦的功能区元素的工具提示。

Ctrl + Shift + F10

激活选中的按钮

按下空格键激活当前选中的按钮或控件,适用于对话框、菜单或功能区。

Space

激活选中的按钮

按下 Enter 键激活当前选中的按钮或命令,适用于对话框、功能区或其他界面。

Enter

打开选定命令的列表

打开当前选定命令的下拉列表或菜单。

打开选定按钮的菜单

打开功能区或对话框中当前选定按钮的下拉菜单或列表。

Alt +

展开或折叠功能区

切换功能区的展开和折叠状态,以显示或隐藏命令选项卡和组。

Ctrl + F1

移动到子菜单

当主菜单打开或选中时,按 ← 键移动到其子菜单。

在控件组之间向左移动

在对话框或表单中,将焦点从一个控件组移动到前一个控件组。

Ctrl +

移动到下一组控件

将焦点从一组控件移动到右侧的下一组控件。

Ctrl +

上移一个单元格

将活动单元格向上移动一行。

向右移动一个单元格

将活动单元格向右移动一列。

移动到数据区域边缘

Ctrl+方向键将活动单元格移动到当前数据区域的边缘(该方向上最后一个非空单元格)。

Ctrl + Arrow

在结束模式下移动到下一个非空单元格

按 End 键进入结束模式,再按箭头键跳转到同一行或列的下一个非空单元格。如果单元格为空,则移动到行或列的最后一个单元格。移动后结束模式自动关闭。

End , Arrow

移动到工作表中最后一个单元格

将活动单元格移动到工作表的最后一个单元格,即最底部的已用行和最右侧的已用列的交汇处。

Ctrl + End

移动到工作表开头

将活动单元格移动到工作表的左上角单元格(A1)。

Ctrl + Home

向下翻一屏

将工作表视图向下滚动一屏。

PgDn

切换到下一个工作表

切换到当前工作簿中的下一个工作表。

Ctrl + PgDn

放大工作表

放大工作表以更清晰地查看单元格内容。

Ctrl + Alt + =

缩小视图

缩小当前工作表或文档的视图。

Ctrl + Alt + -

插入或回复线程评论

在支持的应用程序(如 Microsoft Word 或 Outlook)中插入新的线程评论,或打开并回复现有评论。

Ctrl + Shift + F2

打开删除对话框

打开删除对话框以移除选中的单元格。

Ctrl + -

切换对象显示模式

循环切换隐藏对象、显示对象和显示对象占位符三种模式。

Ctrl + 6

切换分级显示符号可见性

显示或隐藏当前工作表中的分级显示符号(分组指示器)。

Ctrl + 8

打开插入超链接对话框

打开插入超链接对话框,为所选单元格添加或编辑超链接。

Ctrl + K

全选工作表

选择活动工作表中的所有单元格。

Ctrl + A

选择当前和下一个工作表

选择当前工作表及其右侧相邻的工作表,创建分组选择。

Ctrl + Shift + PgDn

选择当前和上一个工作表

选择当前工作表及其前一个工作表,创建两个工作表的组。

Ctrl + Shift + PgUp

扩展选区到工作表开头

将当前单元格选区从活动单元格扩展到工作表的第一个单元格(A1)。

Ctrl + Shift + Home

选择菜单中的第一个命令

当菜单或子菜单打开时,按 Home 键选择第一个命令。

Home

展开或折叠编辑栏

切换编辑栏的展开和折叠状态,以便查看或编辑长公式。

Ctrl + Shift + U

移动表格

将选中的表格移动到工作表中的新位置。

Ctrl + M

移动到选中列的第一个单元格

导航到当前选中列的最顶部单元格。

Ctrl +

移动到所选列的最后一个单元格

将活动单元格移动到当前列中最后一个包含数据或格式的单元格。

Ctrl +

打开定位对话框

打开定位对话框,快速导航到特定单元格、区域或命名引用。

F5

文本编辑

Microsoft Excel 中与 文本编辑 相关的 50 个键盘快捷键

编辑当前单元格

不使用鼠标,直接进入当前单元格编辑状态。

F2

保存工作簿

使用当前文件名和位置保存当前工作簿。

Ctrl + S

复制所选内容

将选中的内容复制到剪贴板。

Ctrl + C

粘贴

将剪贴板中的内容粘贴到光标位置。

Ctrl + V

撤销最近操作

撤销在 Excel 中执行的最后一个操作,如输入、格式设置或删除。

Ctrl + Z

删除单元格内容

删除所选单元格的内容,不影响格式或批注。

Delete

选择填充颜色

打开填充颜色调色板,为选定单元格应用背景颜色。

Alt + H, H

剪切选中内容

移除选中内容并将其复制到剪贴板。

Ctrl + X

应用加粗格式

切换选定文本或单元格内容的加粗格式。

Ctrl + B

居中对齐单元格内容

将选定单元格中的文本或数值水平居中对齐。

Alt + H, A, C

打开上下文菜单

打开选中项目的上下文菜单,相当于右键单击。

Shift + F10

打开上下文菜单

打开选中项目的上下文菜单,相当于右键单击。

Win

添加边框

为选中的单元格添加或自定义边框。

Alt + H, B

删除列

删除工作表中选定的整列。

Alt + H, D, C

隐藏选定行

隐藏当前选中的行。

Ctrl + 9

隐藏选定列

隐藏当前选定的列。

Ctrl

打开主页选项卡并格式化文本

按 Alt + H 打开功能区中的“主页”选项卡,然后使用其他键格式化文本、数字或访问查找工具。

Alt + H

打开公式选项卡并插入函数

在Excel中打开公式选项卡,可插入函数、追踪引用单元格和从属单元格,以及自定义计算。

Alt + M

打开审阅选项卡

打开功能区中的审阅选项卡,提供拼写检查、批注、线程评论和工作表保护等功能。

Alt + R

打开设置单元格格式对话框(字体选项卡)

打开设置单元格格式对话框并选中字体选项卡,用于更改字体设置。

Ctrl + Shift + F

打开设置单元格格式对话框并切换到字体选项卡

打开设置单元格格式对话框并直接定位到字体选项卡,以便修改字体属性。

Ctrl + Shift + P

插入或编辑单元格批注

插入新批注或打开并编辑现有单元格批注。

Shift + F2

插入或回复线程评论

在支持的应用程序(如 Microsoft Word 或 Outlook)中插入新的线程评论,或打开并回复现有评论。

Ctrl + Shift + F2

打开删除对话框

打开删除对话框以移除选中的单元格。

Ctrl + -

插入当前时间

在文档或文本字段中插入当前时间。

Ctrl + Shift + :

插入当前日期

在文档、电子表格或文本字段中快速插入当前日期。

Ctrl + ;

打开选择性粘贴对话框

打开选择性粘贴对话框,允许您选择如何粘贴复制的内容(例如值、格式、公式)。

Ctrl + Alt + V

切换斜体格式

对选中的文本切换斜体格式。

Ctrl + 3

切换粗体格式

对选中文本切换粗体格式,或移除已有的粗体格式。

Ctrl + 2

添加或删除下划线

为选中文本添加下划线,或移除已有的下划线。

Ctrl + 4

应用或删除删除线格式

在支持的应用程序中切换选定文本的删除线格式。

Ctrl + 5

应用货币格式(两位小数,负数加括号)

将选中单元格的格式设置为货币格式,保留两位小数,负数用括号括起来。

Ctrl + Shift + $

应用科学计数法格式(两位小数)

对选中的单元格应用科学计数法格式,保留两位小数。

Ctrl + Shift + ^

应用时间格式(时:分 上午/下午)

将选中的单元格或内容应用显示小时、分钟和上午/下午的时间格式。

Ctrl + Shift + @

打开插入超链接对话框

打开插入超链接对话框,为所选单元格添加或编辑超链接。

Ctrl + K

检查拼写

打开拼写对话框,检查活动工作表或选定区域中的拼写错误。

F7

全选工作表

选择活动工作表中的所有单元格。

Ctrl + A

按方向键扩展选中区域一个单元格

按 Shift + 方向键,将当前选中区域沿箭头方向扩展一个单元格。

Shift + Arrow

扩展选择至最后一个非空单元格

从活动单元格扩展选择到同一列或行中的最后一个非空单元格。如果下一个单元格为空,则扩展到下一个非空单元格。

Ctrl + Shift + Arrow

切换扩展模式

按 F8 打开扩展模式,然后使用箭头键扩展选择区域。再次按 F8 关闭。

F8

在单元格内换行

在单元格内插入换行符,创建多行文本。

Alt + Enter

用当前输入填充选中的单元格区域

在多个选中的单元格中同时输入相同的数据。输入值后,按Ctrl+Enter即可将所有选中单元格填充为该内容。

Ctrl + Enter

重复上一个命令或操作

重复上一个在 Excel 中执行的命令或操作(如果可能)。

Ctrl + Y

展开或折叠编辑栏

切换编辑栏的展开和折叠状态,以便查看或编辑长公式。

Ctrl + Shift + U

插入函数参数

在公式中输入函数名称后,按 Ctrl+Shift+A 自动插入参数名称和括号。

Ctrl + Shift + A

调用快速填充

自动识别相邻列中的模式,并根据检测到的模式填充当前列。

Ctrl + E

切换绝对引用和相对引用

按 F4 键可在公式中切换选定的单元格引用或范围:绝对引用 ($A$1)、混合引用 (A$1 或 $A1) 和相对引用 (A1)。

F4

复制上方单元格的值

将活动单元格正上方的单元格的值复制到当前单元格或编辑栏中。

Ctrl + Shift + "

选择到行尾最后一个单元格

将当前单元格的选区扩展到同一行中最后一个已使用的单元格。

Shift + End

选中到行首单元格

将当前单元格的选区扩展到同一行的第一个单元格。

Shift + Home

窗口管理

Microsoft Excel 中与 窗口管理 相关的 2 个键盘快捷键

桌面和其他常规

Microsoft Excel 中与 桌面和其他常规 相关的 14 个键盘快捷键

关闭工作簿

关闭当前工作簿而不退出 Excel。

Ctrl + W

打开工作簿

打开现有的 Excel 工作簿。

Ctrl + O

保存工作簿

使用当前文件名和位置保存当前工作簿。

Ctrl + S

打开插入选项卡

打开功能区中的“插入”选项卡,以添加表格、图表、图片和其他元素。

Alt + N

切换到视图选项卡

使用键盘切换到Excel功能区中的视图选项卡。

Alt + W

打开上下文菜单

打开选中项目的上下文菜单,相当于右键单击。

Shift + F10

打开上下文菜单

打开选中项目的上下文菜单,相当于右键单击。

Win

打开文件菜单

在活动应用中打开文件菜单,快速访问新建、打开、保存和打印等文件相关选项。

Alt + F

打开视图选项卡并切换分页符、网格线和标题

打开功能区中的视图选项卡,预览分页符和布局,并切换网格线和标题的显示。

Alt + W

插入当前时间

在文档或文本字段中插入当前时间。

Ctrl + Shift + :

切换对象显示模式

循环切换隐藏对象、显示对象和显示对象占位符三种模式。

Ctrl + 6

切换分级显示符号可见性

显示或隐藏当前工作表中的分级显示符号(分组指示器)。

Ctrl + 8

应用时间格式(时:分 上午/下午)

将选中的单元格或内容应用显示小时、分钟和上午/下午的时间格式。

Ctrl + Shift + @

关闭对话框或取消进程

按 Ctrl+Esc 关闭当前对话框或取消正在进行的操作(如粘贴)。

Ctrl + Esc

文件资源管理器

Microsoft Excel 中与 文件资源管理器 相关的 2 个键盘快捷键

常用

Microsoft Excel 中与 常用 相关的 52 个键盘快捷键

打开工作簿

打开现有的 Excel 工作簿。

Ctrl + O

转到“开始”选项卡

使用键盘导航到 Excel 功能区中的“开始”选项卡。

Alt + H

保存工作簿

使用当前文件名和位置保存当前工作簿。

Ctrl + S

复制所选内容

将选中的内容复制到剪贴板。

Ctrl + C

粘贴

将剪贴板中的内容粘贴到光标位置。

Ctrl + V

撤销最近操作

撤销在 Excel 中执行的最后一个操作,如输入、格式设置或删除。

Ctrl + Z

删除单元格内容

删除所选单元格的内容,不影响格式或批注。

Delete

选择填充颜色

打开填充颜色调色板,为选定单元格应用背景颜色。

Alt + H, H

剪切选中内容

移除选中内容并将其复制到剪贴板。

Ctrl + X

打开插入选项卡

打开功能区中的“插入”选项卡,以添加表格、图表、图片和其他元素。

Alt + N

应用加粗格式

切换选定文本或单元格内容的加粗格式。

Ctrl + B

居中对齐单元格内容

将选定单元格中的文本或数值水平居中对齐。

Alt + H, A, C

切换到页面布局选项卡

切换到 Excel 功能区中的“页面布局”选项卡。

Alt + P

切换到数据选项卡

将焦点切换到 Excel 功能区的“数据”选项卡。

Alt + A

切换到视图选项卡

使用键盘切换到Excel功能区中的视图选项卡。

Alt + W

添加边框

为选中的单元格添加或自定义边框。

Alt + H, B

删除列

删除工作表中选定的整列。

Alt + H, D, C

跳转到公式选项卡

按 Alt + M 直接跳转到 Excel 功能区中的公式选项卡。

Alt + M

隐藏选定行

隐藏当前选中的行。

Ctrl + 9

隐藏选定列

隐藏当前选定的列。

Ctrl

跳转到“告诉我”或搜索栏

按 Alt+Q 跳转到 Office 应用功能区上的“告诉我”或搜索栏,然后输入搜索词。

Alt + Q

打开文件菜单

在活动应用中打开文件菜单,快速访问新建、打开、保存和打印等文件相关选项。

Alt + F

打开插入选项卡并插入项目

打开功能区中的“插入”选项卡,以访问数据透视表、图表、加载项、迷你图、图片、形状等。

Alt + N

打开公式选项卡并插入函数

在Excel中打开公式选项卡,可插入函数、追踪引用单元格和从属单元格,以及自定义计算。

Alt + M

打开审阅选项卡

打开功能区中的审阅选项卡,提供拼写检查、批注、线程评论和工作表保护等功能。

Alt + R

打开视图选项卡并切换分页符、网格线和标题

打开功能区中的视图选项卡,预览分页符和布局,并切换网格线和标题的显示。

Alt + W

选择功能区上的活动选项卡并激活访问键

按 Alt 将焦点移到功能区,并显示功能区选项卡和命令的键提示。

Alt

缩小视图

缩小当前工作表或文档的视图。

Ctrl + Alt + -

插入或回复线程评论

在支持的应用程序(如 Microsoft Word 或 Outlook)中插入新的线程评论,或打开并回复现有评论。

Ctrl + Shift + F2

插入当前时间

在文档或文本字段中插入当前时间。

Ctrl + Shift + :

插入当前日期

在文档、电子表格或文本字段中快速插入当前日期。

Ctrl + ;

切换斜体格式

对选中的文本切换斜体格式。

Ctrl + 3

切换粗体格式

对选中文本切换粗体格式,或移除已有的粗体格式。

Ctrl + 2

添加或删除下划线

为选中文本添加下划线,或移除已有的下划线。

Ctrl + 4

应用货币格式(两位小数,负数加括号)

将选中单元格的格式设置为货币格式,保留两位小数,负数用括号括起来。

Ctrl + Shift + $

应用百分比格式(无小数)

将选中单元格的数字格式设置为百分比,显示为整数百分比(如0.25显示为25%),不含小数位。

Ctrl + Shift + %

应用科学计数法格式(两位小数)

对选中的单元格应用科学计数法格式,保留两位小数。

Ctrl + Shift + ^

应用数字格式(两位小数、千位分隔符)

将选定单元格应用数字格式:两位小数、千位分隔符,负数带负号。

Ctrl + Shift + !

打开工作簿统计信息对话框

打开工作簿统计信息对话框,查看当前工作簿的详细信息,如工作表数量、单元格数量、公式数量等。

Ctrl + Shift + G

选择整个工作表

选中活动工作表中的所有单元格,包括整个数据区域和空单元格。

Ctrl + Shift + Space

完成单元格输入并选中上方单元格

完成当前单元格的输入,并将选中单元格移动到正上方。

Shift + Enter

选择整列

选中活动单元格所在的整列。

Ctrl + Space

选择当前区域

选择活动单元格周围的连续数据区域(由空行和空列包围的单元格范围)。

Ctrl + Shift + *

重复上一个命令或操作

重复上一个在 Excel 中执行的命令或操作(如果可能)。

Ctrl + Y

计算所有打开工作簿中的所有工作表

按 F9 重新计算所有打开工作簿中的所有工作表。

F9

强制重新计算所有工作表

强制对所有打开的工作簿中的所有工作表进行完全重新计算,忽略自上次计算以来是否更改的标志。

Ctrl + Alt + F9

调用快速填充

自动识别相邻列中的模式,并根据检测到的模式填充当前列。

Ctrl + E

创建嵌入式图表

使用选定的数据范围在当前工作表中插入图表作为对象。

Alt + F1

定义名称用于引用

打开新建名称对话框,定义用于公式的命名区域或常量。

Alt + M, M, D

刷新当前工作表中的数据

刷新活动工作表中的数据,更新外部数据连接并重新计算公式。

Ctrl + F5

刷新工作簿中的所有数据

刷新当前工作簿中的所有数据连接和查询。

Ctrl + Alt + F5

关闭对话框或取消进程

按 Ctrl+Esc 关闭当前对话框或取消正在进行的操作(如粘贴)。

Ctrl + Esc

剪贴板

Microsoft Excel 中与 剪贴板 相关的 6 个键盘快捷键

Windows键

Microsoft Excel 中与 Windows键 相关的 1 个键盘快捷键

功能区

Microsoft Excel 中与 功能区 相关的 33 个键盘快捷键

跳转到“告诉我”或搜索栏

按 Alt+Q 跳转到 Office 应用功能区上的“告诉我”或搜索栏,然后输入搜索词。

Alt + Q

打开文件菜单

在活动应用中打开文件菜单,快速访问新建、打开、保存和打印等文件相关选项。

Alt + F

打开主页选项卡并格式化文本

按 Alt + H 打开功能区中的“主页”选项卡,然后使用其他键格式化文本、数字或访问查找工具。

Alt + H

打开插入选项卡并插入项目

打开功能区中的“插入”选项卡,以访问数据透视表、图表、加载项、迷你图、图片、形状等。

Alt + N

打开公式选项卡并插入函数

在Excel中打开公式选项卡,可插入函数、追踪引用单元格和从属单元格,以及自定义计算。

Alt + M

打开审阅选项卡

打开功能区中的审阅选项卡,提供拼写检查、批注、线程评论和工作表保护等功能。

Alt + R

打开视图选项卡并切换分页符、网格线和标题

打开功能区中的视图选项卡,预览分页符和布局,并切换网格线和标题的显示。

Alt + W

选择功能区上的活动选项卡并激活访问键

按 Alt 将焦点移到功能区,并显示功能区选项卡和命令的键提示。

Alt

使用访问键或方向键在选项卡之间导航

按 F10 激活功能区,然后使用方向键在选项卡之间移动。

F10

将焦点移到功能区或加载项窗格

按 Tab 键将焦点移到 Microsoft Excel 的功能区或加载项窗格上的命令。

Tab

将焦点移到功能区或加载项窗格

将焦点移到功能区命令或加载项窗格。

Shift + Tab

使用方向键导航功能区项目

使用方向键在功能区上的项目之间移动焦点。

Arrow keys

显示功能区元素工具提示

显示当前聚焦的功能区元素的工具提示。

Ctrl + Shift + F10

激活选中的按钮

按下空格键激活当前选中的按钮或控件,适用于对话框、菜单或功能区。

Space

激活选中的按钮

按下 Enter 键激活当前选中的按钮或命令,适用于对话框、功能区或其他界面。

Enter

打开选定命令的列表

打开当前选定命令的下拉列表或菜单。

打开选定按钮的菜单

打开功能区或对话框中当前选定按钮的下拉菜单或列表。

Alt +

展开或折叠功能区

切换功能区的展开和折叠状态,以显示或隐藏命令选项卡和组。

Ctrl + F1

移动到子菜单

当主菜单打开或选中时,按 ← 键移动到其子菜单。

切换到下一个工作表

切换到当前工作簿中的下一个工作表。

Ctrl + PgDn

插入或回复线程评论

在支持的应用程序(如 Microsoft Word 或 Outlook)中插入新的线程评论,或打开并回复现有评论。

Ctrl + Shift + F2

切换对象显示模式

循环切换隐藏对象、显示对象和显示对象占位符三种模式。

Ctrl + 6

为选中单元格添加外边框

为当前选中的单元格添加外边框。

Ctrl + Shift + &

切换分级显示符号可见性

显示或隐藏当前工作表中的分级显示符号(分组指示器)。

Ctrl + 8

打开工作簿统计信息对话框

打开工作簿统计信息对话框,查看当前工作簿的详细信息,如工作表数量、单元格数量、公式数量等。

Ctrl + Shift + G

选择菜单中的第一个命令

当菜单或子菜单打开时,按 Home 键选择第一个命令。

Home

重复上一个命令或操作

重复上一个在 Excel 中执行的命令或操作(如果可能)。

Ctrl + Y

创建嵌入式图表

使用选定的数据范围在当前工作表中插入图表作为对象。

Alt + F1

在新图表工作表中创建图表

将选定数据区域的图表插入到新的图表工作表中。

F11

打开宏对话框

打开宏对话框,用于创建、运行、编辑或删除宏。

Alt + F8

打开 Visual Basic for Applications 编辑器

打开 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 编辑器,用于编写和编辑宏。

Alt + F11

打开 Power Query 编辑器

打开 Power Query 编辑器,用于转换和清理数据。

Alt + F12

移动表格

将选中的表格移动到工作表中的新位置。

Ctrl + M

标签页

Microsoft Excel 中与 标签页 相关的 2 个键盘快捷键

可访问性

Microsoft Excel 中与 可访问性 相关的 2 个键盘快捷键

对话框快捷方式

Microsoft Excel 中与 对话框快捷方式 相关的 17 个键盘快捷键

激活选中的按钮

按下空格键激活当前选中的按钮或控件,适用于对话框、菜单或功能区。

Space

激活选中的按钮

按下 Enter 键激活当前选中的按钮或命令,适用于对话框、功能区或其他界面。

Enter

打开选定命令的列表

打开当前选定命令的下拉列表或菜单。

打开选定按钮的菜单

打开功能区或对话框中当前选定按钮的下拉菜单或列表。

Alt +

在控件组之间向左移动

在对话框或表单中,将焦点从一个控件组移动到前一个控件组。

Ctrl +

移动到下一组控件

将焦点从一组控件移动到右侧的下一组控件。

Ctrl +

打开设置单元格格式对话框

打开设置单元格格式对话框,可更改数字、对齐、字体、边框和填充等单元格格式选项。

Ctrl + 1

打开设置单元格格式对话框(字体选项卡)

打开设置单元格格式对话框并选中字体选项卡,用于更改字体设置。

Ctrl + Shift + F

打开设置单元格格式对话框并切换到字体选项卡

打开设置单元格格式对话框并直接定位到字体选项卡,以便修改字体属性。

Ctrl + Shift + P

打开插入空白单元格对话框

打开插入对话框,用于添加空白单元格、行或列。

Ctrl + Shift

打开删除对话框

打开删除对话框以移除选中的单元格。

Ctrl + -

打开选择性粘贴对话框

打开选择性粘贴对话框,允许您选择如何粘贴复制的内容(例如值、格式、公式)。

Ctrl + Alt + V

打开插入超链接对话框

打开插入超链接对话框,为所选单元格添加或编辑超链接。

Ctrl + K

打开工作簿统计信息对话框

打开工作簿统计信息对话框,查看当前工作簿的详细信息,如工作表数量、单元格数量、公式数量等。

Ctrl + Shift + G

从粘贴名称对话框粘贴名称

打开粘贴名称对话框,将已定义的名称粘贴到公式中。

F3

关闭对话框或取消进程

按 Ctrl+Esc 关闭当前对话框或取消正在进行的操作(如粘贴)。

Ctrl + Esc

打开定位对话框

打开定位对话框,快速导航到特定单元格、区域或命名引用。

F5

单元格导航

Microsoft Excel 中与 单元格导航 相关的 66 个键盘快捷键

上移一个单元格

将活动单元格向上移动一行。

向右移动一个单元格

将活动单元格向右移动一列。

移动到数据区域边缘

Ctrl+方向键将活动单元格移动到当前数据区域的边缘(该方向上最后一个非空单元格)。

Ctrl + Arrow

在结束模式下移动到下一个非空单元格

按 End 键进入结束模式,再按箭头键跳转到同一行或列的下一个非空单元格。如果单元格为空,则移动到行或列的最后一个单元格。移动后结束模式自动关闭。

End , Arrow

移动到工作表中最后一个单元格

将活动单元格移动到工作表的最后一个单元格,即最底部的已用行和最右侧的已用列的交汇处。

Ctrl + End

扩展选区至最后一个使用单元格

从活动单元格扩展当前选区至工作表中最后一个使用单元格(右下角)。

Ctrl + Shift + End

移动到工作表开头

将活动单元格移动到工作表的左上角单元格(A1)。

Ctrl + Home

向下翻一屏

将工作表视图向下滚动一屏。

PgDn

打开设置单元格格式对话框

打开设置单元格格式对话框,可更改数字、对齐、字体、边框和填充等单元格格式选项。

Ctrl + 1

插入或编辑单元格批注

插入新批注或打开并编辑现有单元格批注。

Shift + F2

打开插入空白单元格对话框

打开插入对话框,用于添加空白单元格、行或列。

Ctrl + Shift

插入当前日期

在文档、电子表格或文本字段中快速插入当前日期。

Ctrl + ;

切换单元格值和公式

在活动工作表中切换显示单元格值和公式。

Ctrl + `

从上方单元格复制公式

将活动单元格正上方的公式复制到当前单元格或编辑栏中。

Ctrl + '

切换对象显示模式

循环切换隐藏对象、显示对象和显示对象占位符三种模式。

Ctrl + 6

移除选中单元格的外边框

移除当前选中单元格的外边框。

Ctrl + Shift + _

切换分级显示符号可见性

显示或隐藏当前工作表中的分级显示符号(分组指示器)。

Ctrl + 8

应用货币格式(两位小数,负数加括号)

将选中单元格的格式设置为货币格式,保留两位小数,负数用括号括起来。

Ctrl + Shift + $

应用百分比格式(无小数)

将选中单元格的数字格式设置为百分比,显示为整数百分比(如0.25显示为25%),不含小数位。

Ctrl + Shift + %

应用日、月、年日期格式

在Excel中将选定单元格的日期格式设置为显示日、月、年(例如:2025年3月14日)。

Ctrl + Shift + #

应用时间格式(时:分 上午/下午)

将选中的单元格或内容应用显示小时、分钟和上午/下午的时间格式。

Ctrl + Shift + @

应用数字格式(两位小数、千位分隔符)

将选定单元格应用数字格式:两位小数、千位分隔符,负数带负号。

Ctrl + Shift + !

检查拼写

打开拼写对话框,检查活动工作表或选定区域中的拼写错误。

F7

显示快速分析选项

打开所选数据单元格的快速分析工具。

Ctrl + Q

打开工作簿统计信息对话框

打开工作簿统计信息对话框,查看当前工作簿的详细信息,如工作表数量、单元格数量、公式数量等。

Ctrl + Shift + G

选择整个工作表

选中活动工作表中的所有单元格,包括整个数据区域和空单元格。

Ctrl + Shift + Space

按方向键扩展选中区域一个单元格

按 Shift + 方向键,将当前选中区域沿箭头方向扩展一个单元格。

Shift + Arrow

扩展选择至最后一个非空单元格

从活动单元格扩展选择到同一列或行中的最后一个非空单元格。如果下一个单元格为空,则扩展到下一个非空单元格。

Ctrl + Shift + Arrow

切换扩展模式

按 F8 打开扩展模式,然后使用箭头键扩展选择区域。再次按 F8 关闭。

F8

将非相邻单元格或区域添加到选择

按 Shift+F8 进入添加模式,然后使用箭头键选择要添加的非相邻单元格或区域。

Shift + F8

在单元格内换行

在单元格内插入换行符,创建多行文本。

Alt + Enter

用当前输入填充选中的单元格区域

在多个选中的单元格中同时输入相同的数据。输入值后,按Ctrl+Enter即可将所有选中单元格填充为该内容。

Ctrl + Enter

完成单元格输入并选中上方单元格

完成当前单元格的输入,并将选中单元格移动到正上方。

Shift + Enter

选择整列

选中活动单元格所在的整列。

Ctrl + Space

选择整行

选中活动单元格所在的整行。

Shift + Space

扩展选区到工作表开头

将当前单元格选区从活动单元格扩展到工作表的第一个单元格(A1)。

Ctrl + Shift + Home

选择当前区域

选择活动单元格周围的连续数据区域(由空行和空列包围的单元格范围)。

Ctrl + Shift + *

切换公式检查工具提示

打开或关闭在单元格中直接检查公式时出现的工具提示。

Ctrl + Alt + P

计算所有打开工作簿中的所有工作表

按 F9 重新计算所有打开工作簿中的所有工作表。

F9

计算活动工作表

重新计算活动工作表中的所有公式。

Shift + F9

强制重新计算所有工作表

强制对所有打开的工作簿中的所有工作表进行完全重新计算,忽略自上次计算以来是否更改的标志。

Ctrl + Alt + F9

强制重新计算所有打开的工作簿中的所有公式

强制对所有打开的工作簿中的所有公式进行完全重新计算,包括依赖于其他单元格的公式。

Ctrl + Alt + Shift + F9

显示错误检查菜单

打开包含潜在错误的单元格的错误检查按钮菜单或消息。

Alt + Shift + F10

插入函数参数

在公式中输入函数名称后,按 Ctrl+Shift+A 自动插入参数名称和括号。

Ctrl + Shift + A

插入求和公式

快速插入 SUM 公式以对单元格区域求和。

Alt + =

调用快速填充

自动识别相邻列中的模式,并根据检测到的模式填充当前列。

Ctrl + E

切换绝对引用和相对引用

按 F4 键可在公式中切换选定的单元格引用或范围:绝对引用 ($A$1)、混合引用 (A$1 或 $A1) 和相对引用 (A1)。

F4

插入函数

打开“插入函数”对话框,搜索并选择要插入的函数。

Shift + F3

复制上方单元格的值

将活动单元格正上方的单元格的值复制到当前单元格或编辑栏中。

Ctrl + Shift + "

创建嵌入式图表

使用选定的数据范围在当前工作表中插入图表作为对象。

Alt + F1

在新图表工作表中创建图表

将选定数据区域的图表插入到新的图表工作表中。

F11

定义名称用于引用

打开新建名称对话框,定义用于公式的命名区域或常量。

Alt + M, M, D

从粘贴名称对话框粘贴名称

打开粘贴名称对话框,将已定义的名称粘贴到公式中。

F3

打开 Visual Basic for Applications 编辑器

打开 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 编辑器,用于编写和编辑宏。

Alt + F11

打开 Power Query 编辑器

打开 Power Query 编辑器,用于转换和清理数据。

Alt + F12

刷新当前工作表中的数据

刷新活动工作表中的数据,更新外部数据连接并重新计算公式。

Ctrl + F5

刷新工作簿中的所有数据

刷新当前工作簿中的所有数据连接和查询。

Ctrl + Alt + F5

删除表格

删除选中的表格及其数据。

Ctrl + D

重命名表格

重命名当前活动表格。

Ctrl + R

选择到列中最后一个单元格

将选区从活动单元格扩展到同一列中最后一个已使用的单元格。

Shift + PgDn

从当前位置选择到列首单元格

将选区从当前单元格扩展到同一列的第一个单元格。

Shift + PgUp

选择到行尾最后一个单元格

将当前单元格的选区扩展到同一行中最后一个已使用的单元格。

Shift + End

选中到行首单元格

将当前单元格的选区扩展到同一行的第一个单元格。

Shift + Home

移动到选中列的第一个单元格

导航到当前选中列的最顶部单元格。

Ctrl +

移动到所选列的最后一个单元格

将活动单元格移动到当前列中最后一个包含数据或格式的单元格。

Ctrl +

打开定位对话框

打开定位对话框,快速导航到特定单元格、区域或命名引用。

F5

选择和执行

Microsoft Excel 中与 选择和执行 相关的 42 个键盘快捷键

在结束模式下移动到下一个非空单元格

按 End 键进入结束模式,再按箭头键跳转到同一行或列的下一个非空单元格。如果单元格为空,则移动到行或列的最后一个单元格。移动后结束模式自动关闭。

End , Arrow

扩展选区至最后一个使用单元格

从活动单元格扩展当前选区至工作表中最后一个使用单元格(右下角)。

Ctrl + Shift + End

插入或编辑单元格批注

插入新批注或打开并编辑现有单元格批注。

Shift + F2

打开插入空白单元格对话框

打开插入对话框,用于添加空白单元格、行或列。

Ctrl + Shift

切换单元格值和公式

在活动工作表中切换显示单元格值和公式。

Ctrl + `

从上方单元格复制公式

将活动单元格正上方的公式复制到当前单元格或编辑栏中。

Ctrl + '

移除选中单元格的外边框

移除当前选中单元格的外边框。

Ctrl + Shift + _

切换分级显示符号可见性

显示或隐藏当前工作表中的分级显示符号(分组指示器)。

Ctrl + 8

应用日、月、年日期格式

在Excel中将选定单元格的日期格式设置为显示日、月、年(例如:2025年3月14日)。

Ctrl + Shift + #

检查拼写

打开拼写对话框,检查活动工作表或选定区域中的拼写错误。

F7

显示快速分析选项

打开所选数据单元格的快速分析工具。

Ctrl + Q

打开工作簿统计信息对话框

打开工作簿统计信息对话框,查看当前工作簿的详细信息,如工作表数量、单元格数量、公式数量等。

Ctrl + Shift + G

全选工作表

选择活动工作表中的所有单元格。

Ctrl + A

选择整个工作表

选中活动工作表中的所有单元格,包括整个数据区域和空单元格。

Ctrl + Shift + Space

选择当前和下一个工作表

选择当前工作表及其右侧相邻的工作表,创建分组选择。

Ctrl + Shift + PgDn

选择当前和上一个工作表

选择当前工作表及其前一个工作表,创建两个工作表的组。

Ctrl + Shift + PgUp

按方向键扩展选中区域一个单元格

按 Shift + 方向键,将当前选中区域沿箭头方向扩展一个单元格。

Shift + Arrow

扩展选择至最后一个非空单元格

从活动单元格扩展选择到同一列或行中的最后一个非空单元格。如果下一个单元格为空,则扩展到下一个非空单元格。

Ctrl + Shift + Arrow

切换扩展模式

按 F8 打开扩展模式,然后使用箭头键扩展选择区域。再次按 F8 关闭。

F8

将非相邻单元格或区域添加到选择

按 Shift+F8 进入添加模式,然后使用箭头键选择要添加的非相邻单元格或区域。

Shift + F8

用当前输入填充选中的单元格区域

在多个选中的单元格中同时输入相同的数据。输入值后,按Ctrl+Enter即可将所有选中单元格填充为该内容。

Ctrl + Enter

完成单元格输入并选中上方单元格

完成当前单元格的输入,并将选中单元格移动到正上方。

Shift + Enter

选择整列

选中活动单元格所在的整列。

Ctrl + Space

选择整行

选中活动单元格所在的整行。

Shift + Space

扩展选区到工作表开头

将当前单元格选区从活动单元格扩展到工作表的第一个单元格(A1)。

Ctrl + Shift + Home

选择当前区域

选择活动单元格周围的连续数据区域(由空行和空列包围的单元格范围)。

Ctrl + Shift + *

选择菜单中的第一个命令

当菜单或子菜单打开时,按 Home 键选择第一个命令。

Home

切换公式检查工具提示

打开或关闭在单元格中直接检查公式时出现的工具提示。

Ctrl + Alt + P

计算活动工作表

重新计算活动工作表中的所有公式。

Shift + F9

强制重新计算所有打开的工作簿中的所有公式

强制对所有打开的工作簿中的所有公式进行完全重新计算,包括依赖于其他单元格的公式。

Ctrl + Alt + Shift + F9

显示错误检查菜单

打开包含潜在错误的单元格的错误检查按钮菜单或消息。

Alt + Shift + F10

插入求和公式

快速插入 SUM 公式以对单元格区域求和。

Alt + =

插入函数

打开“插入函数”对话框,搜索并选择要插入的函数。

Shift + F3

在新图表工作表中创建图表

将选定数据区域的图表插入到新的图表工作表中。

F11

刷新工作簿中的所有数据

刷新当前工作簿中的所有数据连接和查询。

Ctrl + Alt + F5

删除表格

删除选中的表格及其数据。

Ctrl + D

移动表格

将选中的表格移动到工作表中的新位置。

Ctrl + M

重命名表格

重命名当前活动表格。

Ctrl + R

选择到列中最后一个单元格

将选区从活动单元格扩展到同一列中最后一个已使用的单元格。

Shift + PgDn

从当前位置选择到列首单元格

将选区从当前单元格扩展到同一列的第一个单元格。

Shift + PgUp

选择到行尾最后一个单元格

将当前单元格的选区扩展到同一行中最后一个已使用的单元格。

Shift + End

选中到行首单元格

将当前单元格的选区扩展到同一行的第一个单元格。

Shift + Home

放大镜

Microsoft Excel 中与 放大镜 相关的 1 个键盘快捷键

格式化单元格

Microsoft Excel 中与 格式化单元格 相关的 23 个键盘快捷键

打开设置单元格格式对话框

打开设置单元格格式对话框,可更改数字、对齐、字体、边框和填充等单元格格式选项。

Ctrl + 1

打开设置单元格格式对话框(字体选项卡)

打开设置单元格格式对话框并选中字体选项卡,用于更改字体设置。

Ctrl + Shift + F

打开设置单元格格式对话框并切换到字体选项卡

打开设置单元格格式对话框并直接定位到字体选项卡,以便修改字体属性。

Ctrl + Shift + P

插入或编辑单元格批注

插入新批注或打开并编辑现有单元格批注。

Shift + F2

打开插入空白单元格对话框

打开插入对话框,用于添加空白单元格、行或列。

Ctrl + Shift

切换单元格值和公式

在活动工作表中切换显示单元格值和公式。

Ctrl + `

切换斜体格式

对选中的文本切换斜体格式。

Ctrl + 3

切换粗体格式

对选中文本切换粗体格式,或移除已有的粗体格式。

Ctrl + 2

添加或删除下划线

为选中文本添加下划线,或移除已有的下划线。

Ctrl + 4

应用或删除删除线格式

在支持的应用程序中切换选定文本的删除线格式。

Ctrl + 5

切换对象显示模式

循环切换隐藏对象、显示对象和显示对象占位符三种模式。

Ctrl + 6

为选中单元格添加外边框

为当前选中的单元格添加外边框。

Ctrl + Shift + &

移除选中单元格的外边框

移除当前选中单元格的外边框。

Ctrl + Shift + _

应用常规数字格式

将选定单元格的数字格式设置为常规格式。

Ctrl + Shift + ~

应用货币格式(两位小数,负数加括号)

将选中单元格的格式设置为货币格式,保留两位小数,负数用括号括起来。

Ctrl + Shift + $

应用百分比格式(无小数)

将选中单元格的数字格式设置为百分比,显示为整数百分比(如0.25显示为25%),不含小数位。

Ctrl + Shift + %

应用科学计数法格式(两位小数)

对选中的单元格应用科学计数法格式,保留两位小数。

Ctrl + Shift + ^

应用日、月、年日期格式

在Excel中将选定单元格的日期格式设置为显示日、月、年(例如:2025年3月14日)。

Ctrl + Shift + #

应用时间格式(时:分 上午/下午)

将选中的单元格或内容应用显示小时、分钟和上午/下午的时间格式。

Ctrl + Shift + @

应用数字格式(两位小数、千位分隔符)

将选定单元格应用数字格式:两位小数、千位分隔符,负数带负号。

Ctrl + Shift + !

显示快速分析选项

打开所选数据单元格的快速分析工具。

Ctrl + Q

在单元格内换行

在单元格内插入换行符,创建多行文本。

Alt + Enter

选择整行

选中活动单元格所在的整行。

Shift + Space

公式栏

Microsoft Excel 中与 公式栏 相关的 15 个键盘快捷键

切换公式检查工具提示

打开或关闭在单元格中直接检查公式时出现的工具提示。

Ctrl + Alt + P

展开或折叠编辑栏

切换编辑栏的展开和折叠状态,以便查看或编辑长公式。

Ctrl + Shift + U

计算所有打开工作簿中的所有工作表

按 F9 重新计算所有打开工作簿中的所有工作表。

F9

计算活动工作表

重新计算活动工作表中的所有公式。

Shift + F9

强制重新计算所有工作表

强制对所有打开的工作簿中的所有工作表进行完全重新计算,忽略自上次计算以来是否更改的标志。

Ctrl + Alt + F9

强制重新计算所有打开的工作簿中的所有公式

强制对所有打开的工作簿中的所有公式进行完全重新计算,包括依赖于其他单元格的公式。

Ctrl + Alt + Shift + F9

显示错误检查菜单

打开包含潜在错误的单元格的错误检查按钮菜单或消息。

Alt + Shift + F10

插入函数参数

在公式中输入函数名称后,按 Ctrl+Shift+A 自动插入参数名称和括号。

Ctrl + Shift + A

插入求和公式

快速插入 SUM 公式以对单元格区域求和。

Alt + =

切换绝对引用和相对引用

按 F4 键可在公式中切换选定的单元格引用或范围:绝对引用 ($A$1)、混合引用 (A$1 或 $A1) 和相对引用 (A1)。

F4

插入函数

打开“插入函数”对话框,搜索并选择要插入的函数。

Shift + F3

复制上方单元格的值

将活动单元格正上方的单元格的值复制到当前单元格或编辑栏中。

Ctrl + Shift + "

定义名称用于引用

打开新建名称对话框,定义用于公式的命名区域或常量。

Alt + M, M, D

从粘贴名称对话框粘贴名称

打开粘贴名称对话框,将已定义的名称粘贴到公式中。

F3

打开 Power Query 编辑器

打开 Power Query 编辑器,用于转换和清理数据。

Alt + F12

开发工具

Microsoft Excel 中与 开发工具 相关的 2 个键盘快捷键

主题

其他快捷键