Microsoft Excel 快捷键
面向编辑和数据导航的表格快捷键。
导航
Microsoft Excel 中与 导航 相关的 60 个键盘快捷键
编辑当前单元格
不使用鼠标,直接进入当前单元格编辑状态。
关闭工作簿
关闭当前工作簿而不退出 Excel。
打开工作簿
打开现有的 Excel 工作簿。
转到“开始”选项卡
使用键盘导航到 Excel 功能区中的“开始”选项卡。
删除单元格内容
删除所选单元格的内容,不影响格式或批注。
打开插入选项卡
打开功能区中的“插入”选项卡,以添加表格、图表、图片和其他元素。
切换到页面布局选项卡
切换到 Excel 功能区中的“页面布局”选项卡。
切换到数据选项卡
将焦点切换到 Excel 功能区的“数据”选项卡。
切换到视图选项卡
使用键盘切换到Excel功能区中的视图选项卡。
打开上下文菜单
打开选中项目的上下文菜单,相当于右键单击。
打开上下文菜单
打开选中项目的上下文菜单,相当于右键单击。
删除列
删除工作表中选定的整列。
跳转到公式选项卡
按 Alt + M 直接跳转到 Excel 功能区中的公式选项卡。
隐藏选定行
隐藏当前选中的行。
跳转到“告诉我”或搜索栏
按 Alt+Q 跳转到 Office 应用功能区上的“告诉我”或搜索栏,然后输入搜索词。
打开文件菜单
在活动应用中打开文件菜单,快速访问新建、打开、保存和打印等文件相关选项。
打开主页选项卡并格式化文本
按 Alt + H 打开功能区中的“主页”选项卡,然后使用其他键格式化文本、数字或访问查找工具。
打开插入选项卡并插入项目
打开功能区中的“插入”选项卡,以访问数据透视表、图表、加载项、迷你图、图片、形状等。
打开公式选项卡并插入函数
在Excel中打开公式选项卡,可插入函数、追踪引用单元格和从属单元格,以及自定义计算。
打开审阅选项卡
打开功能区中的审阅选项卡,提供拼写检查、批注、线程评论和工作表保护等功能。
打开视图选项卡并切换分页符、网格线和标题
打开功能区中的视图选项卡,预览分页符和布局,并切换网格线和标题的显示。
选择功能区上的活动选项卡并激活访问键
按 Alt 将焦点移到功能区,并显示功能区选项卡和命令的键提示。
使用访问键或方向键在选项卡之间导航
按 F10 激活功能区,然后使用方向键在选项卡之间移动。
将焦点移到功能区或加载项窗格
按 Tab 键将焦点移到 Microsoft Excel 的功能区或加载项窗格上的命令。
将焦点移到功能区或加载项窗格
将焦点移到功能区命令或加载项窗格。
使用方向键导航功能区项目
使用方向键在功能区上的项目之间移动焦点。
显示功能区元素工具提示
显示当前聚焦的功能区元素的工具提示。
激活选中的按钮
按下空格键激活当前选中的按钮或控件,适用于对话框、菜单或功能区。
激活选中的按钮
按下 Enter 键激活当前选中的按钮或命令,适用于对话框、功能区或其他界面。
打开选定命令的列表
打开当前选定命令的下拉列表或菜单。
打开选定按钮的菜单
打开功能区或对话框中当前选定按钮的下拉菜单或列表。
展开或折叠功能区
切换功能区的展开和折叠状态,以显示或隐藏命令选项卡和组。
移动到子菜单
当主菜单打开或选中时,按 ← 键移动到其子菜单。
在控件组之间向左移动
在对话框或表单中,将焦点从一个控件组移动到前一个控件组。
移动到下一组控件
将焦点从一组控件移动到右侧的下一组控件。
上移一个单元格
将活动单元格向上移动一行。
向右移动一个单元格
将活动单元格向右移动一列。
移动到数据区域边缘
Ctrl+方向键将活动单元格移动到当前数据区域的边缘(该方向上最后一个非空单元格)。
在结束模式下移动到下一个非空单元格
按 End 键进入结束模式,再按箭头键跳转到同一行或列的下一个非空单元格。如果单元格为空,则移动到行或列的最后一个单元格。移动后结束模式自动关闭。
移动到工作表中最后一个单元格
将活动单元格移动到工作表的最后一个单元格,即最底部的已用行和最右侧的已用列的交汇处。
移动到工作表开头
将活动单元格移动到工作表的左上角单元格(A1)。
向下翻一屏
将工作表视图向下滚动一屏。
切换到下一个工作表
切换到当前工作簿中的下一个工作表。
放大工作表
放大工作表以更清晰地查看单元格内容。
缩小视图
缩小当前工作表或文档的视图。
插入或回复线程评论
在支持的应用程序(如 Microsoft Word 或 Outlook)中插入新的线程评论,或打开并回复现有评论。
打开删除对话框
打开删除对话框以移除选中的单元格。
切换对象显示模式
循环切换隐藏对象、显示对象和显示对象占位符三种模式。
切换分级显示符号可见性
显示或隐藏当前工作表中的分级显示符号(分组指示器)。
打开插入超链接对话框
打开插入超链接对话框,为所选单元格添加或编辑超链接。
全选工作表
选择活动工作表中的所有单元格。
选择当前和下一个工作表
选择当前工作表及其右侧相邻的工作表,创建分组选择。
选择当前和上一个工作表
选择当前工作表及其前一个工作表,创建两个工作表的组。
扩展选区到工作表开头
将当前单元格选区从活动单元格扩展到工作表的第一个单元格(A1)。
选择菜单中的第一个命令
当菜单或子菜单打开时,按 Home 键选择第一个命令。
展开或折叠编辑栏
切换编辑栏的展开和折叠状态,以便查看或编辑长公式。
移动表格
将选中的表格移动到工作表中的新位置。
移动到选中列的第一个单元格
导航到当前选中列的最顶部单元格。
移动到所选列的最后一个单元格
将活动单元格移动到当前列中最后一个包含数据或格式的单元格。
打开定位对话框
打开定位对话框,快速导航到特定单元格、区域或命名引用。
文本编辑
Microsoft Excel 中与 文本编辑 相关的 50 个键盘快捷键
编辑当前单元格
不使用鼠标,直接进入当前单元格编辑状态。
保存工作簿
使用当前文件名和位置保存当前工作簿。
复制所选内容
将选中的内容复制到剪贴板。
粘贴
将剪贴板中的内容粘贴到光标位置。
撤销最近操作
撤销在 Excel 中执行的最后一个操作,如输入、格式设置或删除。
删除单元格内容
删除所选单元格的内容,不影响格式或批注。
选择填充颜色
打开填充颜色调色板,为选定单元格应用背景颜色。
剪切选中内容
移除选中内容并将其复制到剪贴板。
应用加粗格式
切换选定文本或单元格内容的加粗格式。
居中对齐单元格内容
将选定单元格中的文本或数值水平居中对齐。
打开上下文菜单
打开选中项目的上下文菜单,相当于右键单击。
打开上下文菜单
打开选中项目的上下文菜单,相当于右键单击。
添加边框
为选中的单元格添加或自定义边框。
删除列
删除工作表中选定的整列。
隐藏选定行
隐藏当前选中的行。
隐藏选定列
隐藏当前选定的列。
打开主页选项卡并格式化文本
按 Alt + H 打开功能区中的“主页”选项卡,然后使用其他键格式化文本、数字或访问查找工具。
打开公式选项卡并插入函数
在Excel中打开公式选项卡,可插入函数、追踪引用单元格和从属单元格,以及自定义计算。
打开审阅选项卡
打开功能区中的审阅选项卡,提供拼写检查、批注、线程评论和工作表保护等功能。
打开设置单元格格式对话框(字体选项卡)
打开设置单元格格式对话框并选中字体选项卡,用于更改字体设置。
打开设置单元格格式对话框并切换到字体选项卡
打开设置单元格格式对话框并直接定位到字体选项卡,以便修改字体属性。
插入或编辑单元格批注
插入新批注或打开并编辑现有单元格批注。
插入或回复线程评论
在支持的应用程序(如 Microsoft Word 或 Outlook)中插入新的线程评论,或打开并回复现有评论。
打开删除对话框
打开删除对话框以移除选中的单元格。
插入当前时间
在文档或文本字段中插入当前时间。
插入当前日期
在文档、电子表格或文本字段中快速插入当前日期。
打开选择性粘贴对话框
打开选择性粘贴对话框,允许您选择如何粘贴复制的内容(例如值、格式、公式)。
切换斜体格式
对选中的文本切换斜体格式。
切换粗体格式
对选中文本切换粗体格式,或移除已有的粗体格式。
添加或删除下划线
为选中文本添加下划线,或移除已有的下划线。
应用或删除删除线格式
在支持的应用程序中切换选定文本的删除线格式。
应用货币格式(两位小数,负数加括号)
将选中单元格的格式设置为货币格式,保留两位小数,负数用括号括起来。
应用科学计数法格式(两位小数)
对选中的单元格应用科学计数法格式,保留两位小数。
应用时间格式(时:分 上午/下午)
将选中的单元格或内容应用显示小时、分钟和上午/下午的时间格式。
打开插入超链接对话框
打开插入超链接对话框,为所选单元格添加或编辑超链接。
检查拼写
打开拼写对话框,检查活动工作表或选定区域中的拼写错误。
全选工作表
选择活动工作表中的所有单元格。
按方向键扩展选中区域一个单元格
按 Shift + 方向键,将当前选中区域沿箭头方向扩展一个单元格。
扩展选择至最后一个非空单元格
从活动单元格扩展选择到同一列或行中的最后一个非空单元格。如果下一个单元格为空,则扩展到下一个非空单元格。
切换扩展模式
按 F8 打开扩展模式,然后使用箭头键扩展选择区域。再次按 F8 关闭。
在单元格内换行
在单元格内插入换行符,创建多行文本。
用当前输入填充选中的单元格区域
在多个选中的单元格中同时输入相同的数据。输入值后,按Ctrl+Enter即可将所有选中单元格填充为该内容。
重复上一个命令或操作
重复上一个在 Excel 中执行的命令或操作(如果可能)。
展开或折叠编辑栏
切换编辑栏的展开和折叠状态,以便查看或编辑长公式。
插入函数参数
在公式中输入函数名称后,按 Ctrl+Shift+A 自动插入参数名称和括号。
调用快速填充
自动识别相邻列中的模式,并根据检测到的模式填充当前列。
切换绝对引用和相对引用
按 F4 键可在公式中切换选定的单元格引用或范围:绝对引用 ($A$1)、混合引用 (A$1 或 $A1) 和相对引用 (A1)。
复制上方单元格的值
将活动单元格正上方的单元格的值复制到当前单元格或编辑栏中。
选择到行尾最后一个单元格
将当前单元格的选区扩展到同一行中最后一个已使用的单元格。
选中到行首单元格
将当前单元格的选区扩展到同一行的第一个单元格。
窗口管理
Microsoft Excel 中与 窗口管理 相关的 2 个键盘快捷键
桌面和其他常规
Microsoft Excel 中与 桌面和其他常规 相关的 14 个键盘快捷键
关闭工作簿
关闭当前工作簿而不退出 Excel。
打开工作簿
打开现有的 Excel 工作簿。
保存工作簿
使用当前文件名和位置保存当前工作簿。
打开插入选项卡
打开功能区中的“插入”选项卡,以添加表格、图表、图片和其他元素。
切换到视图选项卡
使用键盘切换到Excel功能区中的视图选项卡。
打开上下文菜单
打开选中项目的上下文菜单,相当于右键单击。
打开上下文菜单
打开选中项目的上下文菜单,相当于右键单击。
打开文件菜单
在活动应用中打开文件菜单,快速访问新建、打开、保存和打印等文件相关选项。
打开视图选项卡并切换分页符、网格线和标题
打开功能区中的视图选项卡,预览分页符和布局,并切换网格线和标题的显示。
插入当前时间
在文档或文本字段中插入当前时间。
切换对象显示模式
循环切换隐藏对象、显示对象和显示对象占位符三种模式。
切换分级显示符号可见性
显示或隐藏当前工作表中的分级显示符号(分组指示器)。
应用时间格式(时:分 上午/下午)
将选中的单元格或内容应用显示小时、分钟和上午/下午的时间格式。
关闭对话框或取消进程
按 Ctrl+Esc 关闭当前对话框或取消正在进行的操作(如粘贴)。
文件资源管理器
Microsoft Excel 中与 文件资源管理器 相关的 2 个键盘快捷键
常用
Microsoft Excel 中与 常用 相关的 52 个键盘快捷键
打开工作簿
打开现有的 Excel 工作簿。
转到“开始”选项卡
使用键盘导航到 Excel 功能区中的“开始”选项卡。
保存工作簿
使用当前文件名和位置保存当前工作簿。
复制所选内容
将选中的内容复制到剪贴板。
粘贴
将剪贴板中的内容粘贴到光标位置。
撤销最近操作
撤销在 Excel 中执行的最后一个操作,如输入、格式设置或删除。
删除单元格内容
删除所选单元格的内容,不影响格式或批注。
选择填充颜色
打开填充颜色调色板,为选定单元格应用背景颜色。
剪切选中内容
移除选中内容并将其复制到剪贴板。
打开插入选项卡
打开功能区中的“插入”选项卡,以添加表格、图表、图片和其他元素。
应用加粗格式
切换选定文本或单元格内容的加粗格式。
居中对齐单元格内容
将选定单元格中的文本或数值水平居中对齐。
切换到页面布局选项卡
切换到 Excel 功能区中的“页面布局”选项卡。
切换到数据选项卡
将焦点切换到 Excel 功能区的“数据”选项卡。
切换到视图选项卡
使用键盘切换到Excel功能区中的视图选项卡。
添加边框
为选中的单元格添加或自定义边框。
删除列
删除工作表中选定的整列。
跳转到公式选项卡
按 Alt + M 直接跳转到 Excel 功能区中的公式选项卡。
隐藏选定行
隐藏当前选中的行。
隐藏选定列
隐藏当前选定的列。
跳转到“告诉我”或搜索栏
按 Alt+Q 跳转到 Office 应用功能区上的“告诉我”或搜索栏,然后输入搜索词。
打开文件菜单
在活动应用中打开文件菜单,快速访问新建、打开、保存和打印等文件相关选项。
打开插入选项卡并插入项目
打开功能区中的“插入”选项卡,以访问数据透视表、图表、加载项、迷你图、图片、形状等。
打开公式选项卡并插入函数
在Excel中打开公式选项卡,可插入函数、追踪引用单元格和从属单元格,以及自定义计算。
打开审阅选项卡
打开功能区中的审阅选项卡,提供拼写检查、批注、线程评论和工作表保护等功能。
打开视图选项卡并切换分页符、网格线和标题
打开功能区中的视图选项卡,预览分页符和布局,并切换网格线和标题的显示。
选择功能区上的活动选项卡并激活访问键
按 Alt 将焦点移到功能区,并显示功能区选项卡和命令的键提示。
缩小视图
缩小当前工作表或文档的视图。
插入或回复线程评论
在支持的应用程序(如 Microsoft Word 或 Outlook)中插入新的线程评论,或打开并回复现有评论。
插入当前时间
在文档或文本字段中插入当前时间。
插入当前日期
在文档、电子表格或文本字段中快速插入当前日期。
切换斜体格式
对选中的文本切换斜体格式。
切换粗体格式
对选中文本切换粗体格式,或移除已有的粗体格式。
添加或删除下划线
为选中文本添加下划线,或移除已有的下划线。
应用货币格式(两位小数,负数加括号)
将选中单元格的格式设置为货币格式,保留两位小数,负数用括号括起来。
应用百分比格式(无小数)
将选中单元格的数字格式设置为百分比,显示为整数百分比(如0.25显示为25%),不含小数位。
应用科学计数法格式(两位小数)
对选中的单元格应用科学计数法格式,保留两位小数。
应用数字格式(两位小数、千位分隔符)
将选定单元格应用数字格式:两位小数、千位分隔符,负数带负号。
打开工作簿统计信息对话框
打开工作簿统计信息对话框,查看当前工作簿的详细信息,如工作表数量、单元格数量、公式数量等。
选择整个工作表
选中活动工作表中的所有单元格,包括整个数据区域和空单元格。
完成单元格输入并选中上方单元格
完成当前单元格的输入,并将选中单元格移动到正上方。
选择整列
选中活动单元格所在的整列。
选择当前区域
选择活动单元格周围的连续数据区域(由空行和空列包围的单元格范围)。
重复上一个命令或操作
重复上一个在 Excel 中执行的命令或操作(如果可能)。
计算所有打开工作簿中的所有工作表
按 F9 重新计算所有打开工作簿中的所有工作表。
强制重新计算所有工作表
强制对所有打开的工作簿中的所有工作表进行完全重新计算,忽略自上次计算以来是否更改的标志。
调用快速填充
自动识别相邻列中的模式,并根据检测到的模式填充当前列。
创建嵌入式图表
使用选定的数据范围在当前工作表中插入图表作为对象。
定义名称用于引用
打开新建名称对话框,定义用于公式的命名区域或常量。
刷新当前工作表中的数据
刷新活动工作表中的数据,更新外部数据连接并重新计算公式。
刷新工作簿中的所有数据
刷新当前工作簿中的所有数据连接和查询。
关闭对话框或取消进程
按 Ctrl+Esc 关闭当前对话框或取消正在进行的操作(如粘贴)。
剪贴板
Microsoft Excel 中与 剪贴板 相关的 6 个键盘快捷键
Windows键
Microsoft Excel 中与 Windows键 相关的 1 个键盘快捷键
功能区
Microsoft Excel 中与 功能区 相关的 33 个键盘快捷键
跳转到“告诉我”或搜索栏
按 Alt+Q 跳转到 Office 应用功能区上的“告诉我”或搜索栏,然后输入搜索词。
打开文件菜单
在活动应用中打开文件菜单,快速访问新建、打开、保存和打印等文件相关选项。
打开主页选项卡并格式化文本
按 Alt + H 打开功能区中的“主页”选项卡,然后使用其他键格式化文本、数字或访问查找工具。
打开插入选项卡并插入项目
打开功能区中的“插入”选项卡,以访问数据透视表、图表、加载项、迷你图、图片、形状等。
打开公式选项卡并插入函数
在Excel中打开公式选项卡,可插入函数、追踪引用单元格和从属单元格,以及自定义计算。
打开审阅选项卡
打开功能区中的审阅选项卡,提供拼写检查、批注、线程评论和工作表保护等功能。
打开视图选项卡并切换分页符、网格线和标题
打开功能区中的视图选项卡,预览分页符和布局,并切换网格线和标题的显示。
选择功能区上的活动选项卡并激活访问键
按 Alt 将焦点移到功能区,并显示功能区选项卡和命令的键提示。
使用访问键或方向键在选项卡之间导航
按 F10 激活功能区,然后使用方向键在选项卡之间移动。
将焦点移到功能区或加载项窗格
按 Tab 键将焦点移到 Microsoft Excel 的功能区或加载项窗格上的命令。
将焦点移到功能区或加载项窗格
将焦点移到功能区命令或加载项窗格。
使用方向键导航功能区项目
使用方向键在功能区上的项目之间移动焦点。
显示功能区元素工具提示
显示当前聚焦的功能区元素的工具提示。
激活选中的按钮
按下空格键激活当前选中的按钮或控件,适用于对话框、菜单或功能区。
激活选中的按钮
按下 Enter 键激活当前选中的按钮或命令,适用于对话框、功能区或其他界面。
打开选定命令的列表
打开当前选定命令的下拉列表或菜单。
打开选定按钮的菜单
打开功能区或对话框中当前选定按钮的下拉菜单或列表。
展开或折叠功能区
切换功能区的展开和折叠状态,以显示或隐藏命令选项卡和组。
移动到子菜单
当主菜单打开或选中时,按 ← 键移动到其子菜单。
切换到下一个工作表
切换到当前工作簿中的下一个工作表。
插入或回复线程评论
在支持的应用程序(如 Microsoft Word 或 Outlook)中插入新的线程评论,或打开并回复现有评论。
切换对象显示模式
循环切换隐藏对象、显示对象和显示对象占位符三种模式。
为选中单元格添加外边框
为当前选中的单元格添加外边框。
切换分级显示符号可见性
显示或隐藏当前工作表中的分级显示符号(分组指示器)。
打开工作簿统计信息对话框
打开工作簿统计信息对话框,查看当前工作簿的详细信息,如工作表数量、单元格数量、公式数量等。
选择菜单中的第一个命令
当菜单或子菜单打开时,按 Home 键选择第一个命令。
重复上一个命令或操作
重复上一个在 Excel 中执行的命令或操作(如果可能)。
创建嵌入式图表
使用选定的数据范围在当前工作表中插入图表作为对象。
在新图表工作表中创建图表
将选定数据区域的图表插入到新的图表工作表中。
打开宏对话框
打开宏对话框,用于创建、运行、编辑或删除宏。
打开 Visual Basic for Applications 编辑器
打开 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 编辑器,用于编写和编辑宏。
打开 Power Query 编辑器
打开 Power Query 编辑器,用于转换和清理数据。
移动表格
将选中的表格移动到工作表中的新位置。
标签页
Microsoft Excel 中与 标签页 相关的 2 个键盘快捷键
可访问性
Microsoft Excel 中与 可访问性 相关的 2 个键盘快捷键
对话框快捷方式
Microsoft Excel 中与 对话框快捷方式 相关的 17 个键盘快捷键
激活选中的按钮
按下空格键激活当前选中的按钮或控件,适用于对话框、菜单或功能区。
激活选中的按钮
按下 Enter 键激活当前选中的按钮或命令,适用于对话框、功能区或其他界面。
打开选定命令的列表
打开当前选定命令的下拉列表或菜单。
打开选定按钮的菜单
打开功能区或对话框中当前选定按钮的下拉菜单或列表。
在控件组之间向左移动
在对话框或表单中,将焦点从一个控件组移动到前一个控件组。
移动到下一组控件
将焦点从一组控件移动到右侧的下一组控件。
打开设置单元格格式对话框
打开设置单元格格式对话框,可更改数字、对齐、字体、边框和填充等单元格格式选项。
打开设置单元格格式对话框(字体选项卡)
打开设置单元格格式对话框并选中字体选项卡,用于更改字体设置。
打开设置单元格格式对话框并切换到字体选项卡
打开设置单元格格式对话框并直接定位到字体选项卡,以便修改字体属性。
打开插入空白单元格对话框
打开插入对话框,用于添加空白单元格、行或列。
打开删除对话框
打开删除对话框以移除选中的单元格。
打开选择性粘贴对话框
打开选择性粘贴对话框,允许您选择如何粘贴复制的内容(例如值、格式、公式)。
打开插入超链接对话框
打开插入超链接对话框,为所选单元格添加或编辑超链接。
打开工作簿统计信息对话框
打开工作簿统计信息对话框,查看当前工作簿的详细信息,如工作表数量、单元格数量、公式数量等。
从粘贴名称对话框粘贴名称
打开粘贴名称对话框,将已定义的名称粘贴到公式中。
关闭对话框或取消进程
按 Ctrl+Esc 关闭当前对话框或取消正在进行的操作(如粘贴)。
打开定位对话框
打开定位对话框,快速导航到特定单元格、区域或命名引用。
单元格导航
Microsoft Excel 中与 单元格导航 相关的 66 个键盘快捷键
上移一个单元格
将活动单元格向上移动一行。
向右移动一个单元格
将活动单元格向右移动一列。
移动到数据区域边缘
Ctrl+方向键将活动单元格移动到当前数据区域的边缘(该方向上最后一个非空单元格)。
在结束模式下移动到下一个非空单元格
按 End 键进入结束模式,再按箭头键跳转到同一行或列的下一个非空单元格。如果单元格为空,则移动到行或列的最后一个单元格。移动后结束模式自动关闭。
移动到工作表中最后一个单元格
将活动单元格移动到工作表的最后一个单元格,即最底部的已用行和最右侧的已用列的交汇处。
扩展选区至最后一个使用单元格
从活动单元格扩展当前选区至工作表中最后一个使用单元格(右下角)。
移动到工作表开头
将活动单元格移动到工作表的左上角单元格(A1)。
向下翻一屏
将工作表视图向下滚动一屏。
打开设置单元格格式对话框
打开设置单元格格式对话框,可更改数字、对齐、字体、边框和填充等单元格格式选项。
插入或编辑单元格批注
插入新批注或打开并编辑现有单元格批注。
打开插入空白单元格对话框
打开插入对话框,用于添加空白单元格、行或列。
插入当前日期
在文档、电子表格或文本字段中快速插入当前日期。
切换单元格值和公式
在活动工作表中切换显示单元格值和公式。
从上方单元格复制公式
将活动单元格正上方的公式复制到当前单元格或编辑栏中。
切换对象显示模式
循环切换隐藏对象、显示对象和显示对象占位符三种模式。
移除选中单元格的外边框
移除当前选中单元格的外边框。
切换分级显示符号可见性
显示或隐藏当前工作表中的分级显示符号(分组指示器)。
应用货币格式(两位小数,负数加括号)
将选中单元格的格式设置为货币格式,保留两位小数,负数用括号括起来。
应用百分比格式(无小数)
将选中单元格的数字格式设置为百分比,显示为整数百分比(如0.25显示为25%),不含小数位。
应用日、月、年日期格式
在Excel中将选定单元格的日期格式设置为显示日、月、年(例如:2025年3月14日)。
应用时间格式(时:分 上午/下午)
将选中的单元格或内容应用显示小时、分钟和上午/下午的时间格式。
应用数字格式(两位小数、千位分隔符)
将选定单元格应用数字格式:两位小数、千位分隔符,负数带负号。
检查拼写
打开拼写对话框,检查活动工作表或选定区域中的拼写错误。
显示快速分析选项
打开所选数据单元格的快速分析工具。
打开工作簿统计信息对话框
打开工作簿统计信息对话框,查看当前工作簿的详细信息,如工作表数量、单元格数量、公式数量等。
选择整个工作表
选中活动工作表中的所有单元格,包括整个数据区域和空单元格。
按方向键扩展选中区域一个单元格
按 Shift + 方向键,将当前选中区域沿箭头方向扩展一个单元格。
扩展选择至最后一个非空单元格
从活动单元格扩展选择到同一列或行中的最后一个非空单元格。如果下一个单元格为空,则扩展到下一个非空单元格。
切换扩展模式
按 F8 打开扩展模式,然后使用箭头键扩展选择区域。再次按 F8 关闭。
将非相邻单元格或区域添加到选择
按 Shift+F8 进入添加模式,然后使用箭头键选择要添加的非相邻单元格或区域。
在单元格内换行
在单元格内插入换行符,创建多行文本。
用当前输入填充选中的单元格区域
在多个选中的单元格中同时输入相同的数据。输入值后,按Ctrl+Enter即可将所有选中单元格填充为该内容。
完成单元格输入并选中上方单元格
完成当前单元格的输入,并将选中单元格移动到正上方。
选择整列
选中活动单元格所在的整列。
选择整行
选中活动单元格所在的整行。
扩展选区到工作表开头
将当前单元格选区从活动单元格扩展到工作表的第一个单元格(A1)。
选择当前区域
选择活动单元格周围的连续数据区域(由空行和空列包围的单元格范围)。
切换公式检查工具提示
打开或关闭在单元格中直接检查公式时出现的工具提示。
计算所有打开工作簿中的所有工作表
按 F9 重新计算所有打开工作簿中的所有工作表。
计算活动工作表
重新计算活动工作表中的所有公式。
强制重新计算所有工作表
强制对所有打开的工作簿中的所有工作表进行完全重新计算,忽略自上次计算以来是否更改的标志。
强制重新计算所有打开的工作簿中的所有公式
强制对所有打开的工作簿中的所有公式进行完全重新计算,包括依赖于其他单元格的公式。
显示错误检查菜单
打开包含潜在错误的单元格的错误检查按钮菜单或消息。
插入函数参数
在公式中输入函数名称后,按 Ctrl+Shift+A 自动插入参数名称和括号。
插入求和公式
快速插入 SUM 公式以对单元格区域求和。
调用快速填充
自动识别相邻列中的模式,并根据检测到的模式填充当前列。
切换绝对引用和相对引用
按 F4 键可在公式中切换选定的单元格引用或范围:绝对引用 ($A$1)、混合引用 (A$1 或 $A1) 和相对引用 (A1)。
插入函数
打开“插入函数”对话框,搜索并选择要插入的函数。
复制上方单元格的值
将活动单元格正上方的单元格的值复制到当前单元格或编辑栏中。
创建嵌入式图表
使用选定的数据范围在当前工作表中插入图表作为对象。
在新图表工作表中创建图表
将选定数据区域的图表插入到新的图表工作表中。
定义名称用于引用
打开新建名称对话框,定义用于公式的命名区域或常量。
从粘贴名称对话框粘贴名称
打开粘贴名称对话框,将已定义的名称粘贴到公式中。
打开 Visual Basic for Applications 编辑器
打开 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 编辑器,用于编写和编辑宏。
打开 Power Query 编辑器
打开 Power Query 编辑器,用于转换和清理数据。
刷新当前工作表中的数据
刷新活动工作表中的数据,更新外部数据连接并重新计算公式。
刷新工作簿中的所有数据
刷新当前工作簿中的所有数据连接和查询。
删除表格
删除选中的表格及其数据。
重命名表格
重命名当前活动表格。
选择到列中最后一个单元格
将选区从活动单元格扩展到同一列中最后一个已使用的单元格。
从当前位置选择到列首单元格
将选区从当前单元格扩展到同一列的第一个单元格。
选择到行尾最后一个单元格
将当前单元格的选区扩展到同一行中最后一个已使用的单元格。
选中到行首单元格
将当前单元格的选区扩展到同一行的第一个单元格。
移动到选中列的第一个单元格
导航到当前选中列的最顶部单元格。
移动到所选列的最后一个单元格
将活动单元格移动到当前列中最后一个包含数据或格式的单元格。
打开定位对话框
打开定位对话框,快速导航到特定单元格、区域或命名引用。
选择和执行
Microsoft Excel 中与 选择和执行 相关的 42 个键盘快捷键
在结束模式下移动到下一个非空单元格
按 End 键进入结束模式,再按箭头键跳转到同一行或列的下一个非空单元格。如果单元格为空,则移动到行或列的最后一个单元格。移动后结束模式自动关闭。
扩展选区至最后一个使用单元格
从活动单元格扩展当前选区至工作表中最后一个使用单元格(右下角)。
插入或编辑单元格批注
插入新批注或打开并编辑现有单元格批注。
打开插入空白单元格对话框
打开插入对话框,用于添加空白单元格、行或列。
切换单元格值和公式
在活动工作表中切换显示单元格值和公式。
从上方单元格复制公式
将活动单元格正上方的公式复制到当前单元格或编辑栏中。
移除选中单元格的外边框
移除当前选中单元格的外边框。
切换分级显示符号可见性
显示或隐藏当前工作表中的分级显示符号(分组指示器)。
应用日、月、年日期格式
在Excel中将选定单元格的日期格式设置为显示日、月、年(例如:2025年3月14日)。
检查拼写
打开拼写对话框,检查活动工作表或选定区域中的拼写错误。
显示快速分析选项
打开所选数据单元格的快速分析工具。
打开工作簿统计信息对话框
打开工作簿统计信息对话框,查看当前工作簿的详细信息,如工作表数量、单元格数量、公式数量等。
全选工作表
选择活动工作表中的所有单元格。
选择整个工作表
选中活动工作表中的所有单元格,包括整个数据区域和空单元格。
选择当前和下一个工作表
选择当前工作表及其右侧相邻的工作表,创建分组选择。
选择当前和上一个工作表
选择当前工作表及其前一个工作表,创建两个工作表的组。
按方向键扩展选中区域一个单元格
按 Shift + 方向键,将当前选中区域沿箭头方向扩展一个单元格。
扩展选择至最后一个非空单元格
从活动单元格扩展选择到同一列或行中的最后一个非空单元格。如果下一个单元格为空,则扩展到下一个非空单元格。
切换扩展模式
按 F8 打开扩展模式,然后使用箭头键扩展选择区域。再次按 F8 关闭。
将非相邻单元格或区域添加到选择
按 Shift+F8 进入添加模式,然后使用箭头键选择要添加的非相邻单元格或区域。
用当前输入填充选中的单元格区域
在多个选中的单元格中同时输入相同的数据。输入值后,按Ctrl+Enter即可将所有选中单元格填充为该内容。
完成单元格输入并选中上方单元格
完成当前单元格的输入,并将选中单元格移动到正上方。
选择整列
选中活动单元格所在的整列。
选择整行
选中活动单元格所在的整行。
扩展选区到工作表开头
将当前单元格选区从活动单元格扩展到工作表的第一个单元格(A1)。
选择当前区域
选择活动单元格周围的连续数据区域(由空行和空列包围的单元格范围)。
选择菜单中的第一个命令
当菜单或子菜单打开时,按 Home 键选择第一个命令。
切换公式检查工具提示
打开或关闭在单元格中直接检查公式时出现的工具提示。
计算活动工作表
重新计算活动工作表中的所有公式。
强制重新计算所有打开的工作簿中的所有公式
强制对所有打开的工作簿中的所有公式进行完全重新计算,包括依赖于其他单元格的公式。
显示错误检查菜单
打开包含潜在错误的单元格的错误检查按钮菜单或消息。
插入求和公式
快速插入 SUM 公式以对单元格区域求和。
插入函数
打开“插入函数”对话框,搜索并选择要插入的函数。
在新图表工作表中创建图表
将选定数据区域的图表插入到新的图表工作表中。
刷新工作簿中的所有数据
刷新当前工作簿中的所有数据连接和查询。
删除表格
删除选中的表格及其数据。
移动表格
将选中的表格移动到工作表中的新位置。
重命名表格
重命名当前活动表格。
选择到列中最后一个单元格
将选区从活动单元格扩展到同一列中最后一个已使用的单元格。
从当前位置选择到列首单元格
将选区从当前单元格扩展到同一列的第一个单元格。
选择到行尾最后一个单元格
将当前单元格的选区扩展到同一行中最后一个已使用的单元格。
选中到行首单元格
将当前单元格的选区扩展到同一行的第一个单元格。
放大镜
Microsoft Excel 中与 放大镜 相关的 1 个键盘快捷键
格式化单元格
Microsoft Excel 中与 格式化单元格 相关的 23 个键盘快捷键
打开设置单元格格式对话框
打开设置单元格格式对话框,可更改数字、对齐、字体、边框和填充等单元格格式选项。
打开设置单元格格式对话框(字体选项卡)
打开设置单元格格式对话框并选中字体选项卡,用于更改字体设置。
打开设置单元格格式对话框并切换到字体选项卡
打开设置单元格格式对话框并直接定位到字体选项卡,以便修改字体属性。
插入或编辑单元格批注
插入新批注或打开并编辑现有单元格批注。
打开插入空白单元格对话框
打开插入对话框,用于添加空白单元格、行或列。
切换单元格值和公式
在活动工作表中切换显示单元格值和公式。
切换斜体格式
对选中的文本切换斜体格式。
切换粗体格式
对选中文本切换粗体格式,或移除已有的粗体格式。
添加或删除下划线
为选中文本添加下划线,或移除已有的下划线。
应用或删除删除线格式
在支持的应用程序中切换选定文本的删除线格式。
切换对象显示模式
循环切换隐藏对象、显示对象和显示对象占位符三种模式。
为选中单元格添加外边框
为当前选中的单元格添加外边框。
移除选中单元格的外边框
移除当前选中单元格的外边框。
应用常规数字格式
将选定单元格的数字格式设置为常规格式。
应用货币格式(两位小数,负数加括号)
将选中单元格的格式设置为货币格式,保留两位小数,负数用括号括起来。
应用百分比格式(无小数)
将选中单元格的数字格式设置为百分比,显示为整数百分比(如0.25显示为25%),不含小数位。
应用科学计数法格式(两位小数)
对选中的单元格应用科学计数法格式,保留两位小数。
应用日、月、年日期格式
在Excel中将选定单元格的日期格式设置为显示日、月、年(例如:2025年3月14日)。
应用时间格式(时:分 上午/下午)
将选中的单元格或内容应用显示小时、分钟和上午/下午的时间格式。
应用数字格式(两位小数、千位分隔符)
将选定单元格应用数字格式:两位小数、千位分隔符,负数带负号。
显示快速分析选项
打开所选数据单元格的快速分析工具。
在单元格内换行
在单元格内插入换行符,创建多行文本。
选择整行
选中活动单元格所在的整行。
公式栏
Microsoft Excel 中与 公式栏 相关的 15 个键盘快捷键
切换公式检查工具提示
打开或关闭在单元格中直接检查公式时出现的工具提示。
展开或折叠编辑栏
切换编辑栏的展开和折叠状态,以便查看或编辑长公式。
计算所有打开工作簿中的所有工作表
按 F9 重新计算所有打开工作簿中的所有工作表。
计算活动工作表
重新计算活动工作表中的所有公式。
强制重新计算所有工作表
强制对所有打开的工作簿中的所有工作表进行完全重新计算,忽略自上次计算以来是否更改的标志。
强制重新计算所有打开的工作簿中的所有公式
强制对所有打开的工作簿中的所有公式进行完全重新计算,包括依赖于其他单元格的公式。
显示错误检查菜单
打开包含潜在错误的单元格的错误检查按钮菜单或消息。
插入函数参数
在公式中输入函数名称后,按 Ctrl+Shift+A 自动插入参数名称和括号。
插入求和公式
快速插入 SUM 公式以对单元格区域求和。
切换绝对引用和相对引用
按 F4 键可在公式中切换选定的单元格引用或范围:绝对引用 ($A$1)、混合引用 (A$1 或 $A1) 和相对引用 (A1)。
插入函数
打开“插入函数”对话框,搜索并选择要插入的函数。
复制上方单元格的值
将活动单元格正上方的单元格的值复制到当前单元格或编辑栏中。
定义名称用于引用
打开新建名称对话框,定义用于公式的命名区域或常量。
从粘贴名称对话框粘贴名称
打开粘贴名称对话框,将已定义的名称粘贴到公式中。
打开 Power Query 编辑器
打开 Power Query 编辑器,用于转换和清理数据。
开发工具
Microsoft Excel 中与 开发工具 相关的 2 个键盘快捷键
其他快捷键
Move to the cell in the upper-left corner of the window when Scroll lock is turned on.
Move one screen to the right in a worksheet.
Move one screen up in a worksheet
Scroll the worksheet view up by one screenful using the Page Up key.